AZAC, Azafatas de Congresos - Productos

Nuestro equipo de expertos en protocolo te asesorará en cada detalle para que tu evento se desarrolle sin problemas y se cumplan las normas de etiqueta apropiadas dependiendo de la característica de cada acto.

Si tu evento requiere de la participación de personas de diferentes nacionalidades o idiomas, podemos ofrecer servicios profesionales de intérpretes simultáneos o consecutivos.

Registro y acreditación Nos encargamos de organizar la secretaria del evento: Montaje de documentación y lanyards, registrar y acreditar a los invitados a su llegada, garantizando un proceso rápido y organizado. Realizamos, in situ, nuevas inscripciones. Atención en Sala Organización de la cartelería en las mesas de reuniones y en el atril, cambio de aguas, protocolo del acto si lo requiere, reserva de asientos para autoridades y ponentes, distribución de micros inalámbricos o tarjetones para las preguntas del público. Azafatas de protocolo Recepción de autoridades en eventos privados o institucionales. Servicio de catering Seleccionamos los mejores profesionales según las necesidades del evento. Coordinación del evento Nuestras coordinadoras, con muchos años de experiencia, se ocupan de coordinar los equipos de azafatas, intérpretes, servicio de catering, buses, audiovisuales, guías turísticos y todo los servicios relacionados con la organización de la reunión en cuestión.

Planificación del evento Nos reunimos con el cliente para entender sus necesidades y objetivos, y creamos un plan detallado para garantizar que el evento sea un éxito. Estamos en todo momento en contacto con el comité organizador, antes, durante y después de cada congreso. Selección del lugar Ayudamos al cliente a seleccionar el lugar perfecto para el evento, teniendo en cuenta factores como el presupuesto, la capacidad, el número de asistentes o las necesidades técnicas. Coordinación de proveedores Nos encargamos de coordinar todos los proveedores necesarios para el evento, como catering, decoración, fotógrafos, transporte, flores, regalos de empresa, animación y entretenimiento o elementos audiovisuales. Actos sociales Organizamos todo tipo de actos sociales: cenas, visitas culturales y turísticas, excursiones a fincas privadas, visitas de ganaderías, bodegas o programas de acompañantes. Eventos familiares Bodas, cumpleaños, bautizos, primeras comuniones, aniversarios. Ofrecemos los mejores proveedores y estamos presentes en el acto garantizando el éxito de su reunión.